تعلن شركة الصالحات القابضة عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة
تعلن شركة الصالحات القابضة عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة
المسمي الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).
الهدف الوظيفي:
تقديم دعم إداري وتنفيذي فعال للإدارة العليا من خلال تنسيق الجداول الزمنية والاتصالات والوثائق والعمليات المكتبية، مع الحفاظ على أعلى معايير المهنية والسرية.
ملخص الوظيفة:
يقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا وتنظيميًا رفيع المستوى للإدارة العليا. يشمل دوره إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، وحفظ السجلات السرية، وضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:
1- إدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين ومواعيدهم واجتماعاتهم.
2- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
3- التعامل مع المكالمات والرسائل الإلكترونية والمراسلات الواردة باحترافية.
4- إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل والوثائق الرسمية.
5- حفظ الملفات والسجلات ووثائق الشركة السرية.
6- متابعة المهام المعلقة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
7- التواصل والتنسيق مع الإدارات والعملاء والجهات الخارجية.
8- تنظيم العمليات المكتبية والإجراءات الإدارية.
9- دعم الإدارة في المشاريع الخاصة والمهام التشغيلية اليومية.
10- يقدم دعمًا إداريًا رفيع المستوى ومساعدة للمدير التنفيذي و/أو أعضاء مجلس الإدارة.
11- يقوم بمهام كتابية وإدارية تشمل صياغة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير وغيرها من الوثائق للمدير التنفيذي و/أو أعضاء مجلس الإدارة.
12- ينظم اجتماعات المديرين التنفيذيين ويحضرها نيابةً عنهم، مع تدوين الملاحظات وتسجيل محاضر الاجتماعات.
13- يقوم بمهام إضافية يكلفه بها المديرون التنفيذيون.
14- يقوم بمهام أخرى ذات صلة يكلفه بها
المؤهلات والخبرة:
1- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2- خبرة مثبتة في منصب سكرتير تنفيذي، أو مساعد إداري، أو ما شابه.
3- مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا.
4- قدرات تنظيمية وإدارة وقت متميزة.
5- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
6- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية.
7- دقة عالية في العمل ومهارات تعدد المهام.
8- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية..
