تعلن وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية بمسمى (مساعد إداري) لحملة الدبلوم فأعلى في التخصصات الإدارية للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:
المتطلبات:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة الدبلوم فأعلى في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بالعمل.
– حديثي التخرج
لا يشترط خبرة سابقة.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي
المهام الوظيفية:
– يجهز جميع أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
– جدولة الاجتماعات.
– حجوزات السفر.
– تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– ينسق لإدارة المرافق مثل التنظيف والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
– يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
– يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
طريقة التقديم:
من خلال الرابط التالي:
