يعلن معهد الصناعات الغذائية عن توفر وظيفة سكرتير للعمل في مدينة الخرج، وذلك حسب التفاصيل التالية:
المسؤوليات الرئيسية:
– تقديم الدعم الإداري الشامل لمجلس الإدارة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
– تنسيق التواصل بين أعضاء مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين، وضمان نشر المعلومات في الوقت المناسب وبدقة.
– الاحتفاظ بسجلات منظمة لأنشطة مجلس الإدارة وقراراته ووثائقه لأغراض الامتثال والمرجعية.
– المساعدة في إعداد مواد المجلس والعروض التقديمية، وضمان دقة جميع المستندات وتنسيقها بشكل احترافي.
– إدارة الخدمات اللوجستية لاجتماعات مجلس الإدارة، بما في ذلك ترتيبات المكان وتقديم الطعام وإعداد التكنولوجيا.
– تسهيل عملية الإعداد لأعضاء مجلس الإدارة الجدد، وتزويدهم بالموارد والمعلومات اللازمة.
– ابق على اطلاع على اللوائح ذات الصلة وأفضل الممارسات لضمان الحوكمة الفعالة.
المؤهلات:
– خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري في بيئة على مستوى الشركات أو مجلس الإدارة.
– مؤهلات أو شهادات سكرتارية قوية.
– مهارات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
– مهارات اتصال شفهية وخطية ممتازة.
– القدرة على إدارة المهام والأولويات المتعددة بشكل فعال.
– بارع في Microsoft Office Suite والبرامج الأخرى ذات الصلة.
– المرونة في ساعات العمل لاستيعاب جداول اجتماعات مجلس الإدارة.
التقديم من خلال الرابط التالي:
