برنامج استدامة الطلب على البترول (OSP)، يعلن عبر حسابه الرسمي بموقع لينكدإن، توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى، للعمل بمدينة الرياض، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.
الهدف الوظيفي:
– مسؤول عن أداء مجموعة متنوعة من المهام السرية والإدارية لدعم القيادة العليا في البرنامج، ويقدم الدعم اللازم في الأمور الإدارية المختلفة.
ملخص المهام الرئيسية:
– مراجعة الوثائق الداخلية لتزويد القيادة بمعلومات حول التغييرات المتوقعة والقضايا الملحة وتحديد مستويات الأهمية وتوقيت التدخلات المناسبة.
– تنظيم الاجتماعات وتحديد الأولويات لمدير البرنامج ومساعديه المباشرين.
– إدارة وصيانة جدول دقيق وفعال لمدير البرنامج ومساعديه المباشرين.
– إنشاء نظم أرشفة للوثائق والمراسلات والتقارير لضمان إدارة فعالة لتفاعل القيادة.
– إدارة اجتماعات مجلس الإدارة واللجان وغيرها من الأنشطة مع الحفاظ على سرية المعلومات الاستراتيجية.
– تنسيق توقيع العقود والوثائق الرسمية لضمان التزام البرنامج بالجداول الزمنية المحددة.
– تنظيم الأنشطة والفعاليات الخاصة، بما في ذلك الحجوزات وتوفير جميع الترتيبات اللازمة للاجتماعات.
– تنسيق ترتيبات السفر الداخلية والدولية لضمان فعالية المصاريف وتنظيم رحلات القيادة.
– دعم الفريق الإداري في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
– إعداد محاضر الاجتماعات الإدارية وتطوير الأعمال لنقل المعلومات الأساسية.
– إدارة الاستخدام الصحيح للقرطاسية الرسمية والمراسلات.
– المساهمة في إعداد الوثائق والتقارير (مثل الميزانيات السنوية) بما يتماشى مع متطلبات وسياسات القسم.
التقديم من خلال الرابط التالي:
