وظيفة إدارية في (جهة حكومية) في مجالي الأرشفة والبريد الوارد والصادر لدى (الهيئة العامة للمنافسة)

أعلنت الهيئة العامة للمنافسة توفر وظيفة إدارية في مجالي الأرشفة والبريد الوارد والصادر بمدينة الرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:

– مُنسق أرشفة إلكترونية.

الوصف الوظيفي:

– فهرسة وحفظ واسترجاع الوثائق والمستندات بما يتوافق مع منهجية الأرشفة الإلكترونية لحفظ الوثائق والمحفوظات في الهيئة و العمل على الاتصالات الإدارية.

المهام المسؤوليات:

1- يُسلم ويستلم ويُسجل البريد الوارد والصادر في نظام المراسلات الإلكتروني الخاص بالهيئة، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الاتصالات الإدارية.

2- تصنيف وترميز الوثائق تحت الإشراف.

3- إدخال البيانات الأساسية في نظام الأرشفة الإلكتروني.

4- مساعدة في تحويل الوثائق الورقية إلى رقمية باستخدام الأجهزة المخصصة لذلك وضمان حفظها في النظام الإلكتروني.

5- المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير اللازمة وفقاً للإرشادات.

6- تسليم الوثائق والمعلومات للإدارات الأخرى بناءً على الطلبات والتوجيهات.

7- المشاركة في عملية تقويم الوثائق وتحديد مدد حفظها بالتعاون مع الفريق.

8- مساعدة في تجهيز الوثائق المحفوظة بشكل دائم لترحيلها إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وفقاً للإجراءات المحددة.

9- فهرسة وترتيب الوثائق وفقاً للإجراءات المحددة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.

الشروط:

1- دبلوم في أرشفة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

2- خبرة في مجالات ذات صلة من سنتين فما دون.

ملاحظة:

– يرجى إرفاق السيرة الذاتية المحدثة.

موعد التقديم:

– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم السبت بتاريخ 1446/02/13هـ الموافق 2024/08/17م.

طريقة التقديم:

– لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي:

إضغط هنــــــا