المدرسة الأمريكية العالمية، تُعلن عبر حسابها الرسمي (بمنصة لينكدان)، توفر وظائف شاغرة للعمل بمجال الدعم الإداري، للعمل بمقر المدرسة بمدينة الرياض، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمي الوظيفي:
– مساعد إداري.
ملخص المسؤوليات:
– يسعى للحفاظ على علاقة عمل إيجابية ومحترفة مع جميع الموظفين.
– يساعد قيادة المدرسة والمستشارين في مختلف المهام حسب الحاجة.
– يحافظ على سجلات الحضور بدقة بما في ذلك الحضور اليومي، الطلاب المتأخرين، والطلاب الذين يوقعون الخروج مبكرًا.
– يشرف ويرشد البدلاء حسب الحاجة.
– ينظم جداول التصوير السنوية للمدرسة والفصول بالتعاون مع مدير التصميم والتواصل.
– يعد الاتصالات اليومية حسب الحاجة.
– يتولى مفاتيح المبنى ويقوم بجردها.
– يشرف على سجلات حضور الهيئة التدريسية/الموظفين من خلال تتبع الإجازات، جداول الوقت، وأوامر العمل العامة للمدرسة الابتدائية.
– يستخدم مهارات معالجة النصوص والبيانات في تنسيقات متنوعة للحفاظ على سجلات جداول الوقت للهيئة التدريسية والموظفين، تسجيلات الطلاب/الانسحابات، تحديث أدلة الموظفين والطلاب.
– يحصل على، يجمع وينظم البيانات ذات الصلة حسب الحاجة ويضعها في شكل قابل للاستخدام.
– يحافظ على نظم الأرشفة ويعالج المراسلات الواردة كما هو موضح.
– يجري ويستقبل المكالمات الهاتفية ويسجل الرسائل بدقة.
– يطلب ويحافظ على اللوازم حسب الحاجة.
– يرحب بالزوار ويقوم بفرز المتصلين غير المتوقعين وفقًا للإجراءات المحددة مسبقًا.
عن المدرسة:
المدرسة الأمريكية الدولية في الرياض (بالإنجليزية: American International School – Riyadh) ، هي مدرسة أمريكية دولية تعتمد على المنهج التعليمي الأمريكي في العاصمة السعودية الرياض ، وتقوم بتدريس طلبة الجالية الأمريكية وبلدان أخرى ، يبلغ عدد الطلبة حوالي 1522 طالب وطالبة ، أسست المدرسة سنة 1963م. ( المصدر: ويكيبيديا ).
التقديم من خلال الرابط التالي:
