أعلنت شركة مياه مكة المكرمة (صفا) عن توفر وظائف (دبلوم فأعلى) في (مكة المكرمة) و (جدة)، وذلك وفقًا للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.
الوظائف:
1- أمين مستودعات:
– درجة الدبلوم فأعلى في تخصص (إدارة سلاسل الإمداد، إدارة مستودعات).
– خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
2- أخصائي عمليات الموارد البشرية:
– درجة البكالوريوس في تخصص (الموارد البشرية، الإدارة العامة، إدارة الأعمال).
– خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
3- أخصائي توظيف:
– درجة البكالوريوس في تخصص (الموارد البشرية، الإدارة العامة، إدارة الأعمال).
– خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
4- أخصائي تدريب وتطوير:
– درجة البكالوريوس في تخصص (الموارد البشرية، الإدارة العامة، إدارة الأعمال).
– خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
5- أخصائي إداري:
– درجة البكالوريوس في تخصص (الإدارة العامة، إدارة الأعمال).
– خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
المهام الوظيفية:
1- أمين مستودعات:
– استلام وتخزين البضائع الواردة للمستودع والصرف منها وفق النظم والقواعد المتبعة.
– ينفذ القواعد الواردة في دليل سياسات وإجراءات المستودعات ومراقبة المخزون المعتمد في الشركة فيما يتعلق باستلام وصرف المواد وتخزينها.
– يستلم البضائع الواردة للمستودع، ويفحصها ويطابق مواصفاتها مع المستندات والفواتير المرفقة.
– يستلم ويخزن ويرتب المواد الواردة وفق قواعد التخزين المعتمدة.
– يعد مستندات الإدخال والإخراج وتسجيلها في سجلات المستودع.
– يحتفظ بسجلات يدوية أو آلية محدثة عن المستلم والمنصرف والمخزون في المستودع وفق النظم المتبعة في الشركة.
– إعداد التقارير الإحصائية الدورية عن المستلم والمنصرف والمخزون، ويرفعها إلى رئيسه المباشر.
– يبلغ رئيسه المباشر عن المواد الراكدة أو التالفة، ويوصي بالإجراءات اللازمة حيالها.
– يتأكد من تطبيق قواعد الأمن والسلامة في المستودع.
– يتأكد من تحديث قواعد بيانات المستودع.
– يرفع التقارير الدورية وغير الدورية عن نشاطات وإنجازات المستودع إلى رئيسه المباشر.
– القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى مُماثلة مما يقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من رئيسه المباشر.
2- أخصائي عمليات الموارد البشرية:
– تعديل حركات الموظفين وأي تعديلات قد تطرأ على أوضاعهم أو رواتبهم في نظام الموارد البشرية.
– تدقيق الإجازات مع نماذج إجازات الموظفين، وتدقيق البيانات الأساسية والمعلومات اللازمة؛ لإعداد التقرير الشهري لدوام الموظفين في الشركة.
– وضع وتطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي بالتشاور مع المسؤولين حسب طبيعة العمل والدرجة الوظيفية الإداري للعاملين.
– تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الإجازات المرضية والسنوية والطارئة، وإرشاد المسؤولين إلى دورهم في تخطيط الإجازات السنوية والموافقة عليها.
– إدخال البيانات المتعلقة بالموظفين على نظام الموارد البشرية، مثل: المعلومات الشخصية، والتعويضات، والمزايا…الخ.
– يراجع بيانات الدوام؛ لإعداد كشوفات الرواتب للموظفين.
– يزيل أسماء الموظفين الذين أنهيت خدماتهم في المصنع أو الإدارة من كشف الرواتب.
– يدقق القرارات السنوية الخاصة بالعلاوات والترقيات والمكافآت؛ لإدخال الإضافات اللازمة على الرواتب الشهرية، وإعداد إجمالي الراتب.
– يعد كشوفات الرواتب والبدلات والمكافآت، ويتأكد من صحة البيانات لكل موظف يرد اسمه في كشف الرواتب.
– يقتطع اشتراكات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية من الرواتب، ويتابع تحويلها إليها.
– يطبق الحسومات النظامية على الرواتب الشهرية، وينفذ التسويات اللازمة لأية أخطاء سابقة، ويستخرج صافي الراتب الشهري.
– يقدم كشوفات الرواتب النهائية إلى رئيسه المباشر؛ لتوقيعها وإحالتها إلى الوحدة التنظيمية المعنية للصرف.
– يحفظ صور من الكشوفات ومستندات الصرف وغيرها من المستندات المالية الخاصة بالرواتب في الملفات المخصصة لذلك، ويحدِّث قواعد البيانات فيما يختص بالرواتب.
– التعامل مع سجلات الموظفين، وضمان الحماية من الحذف والانتهاكات الأمنية.
– التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة؛ للرد على الاستفسارات ذات الصلة.
– تقديم الدعم للموظفين، ومعالجة القضايا البسيطة التي تنشأ فيما يتعلق بقضايا الموظفين أو إجراءات الموظفين المفقودة أو سجلات الدوام المرفوضة التي تؤثر في الأجور.
– القيام بأي مهام أو مسئوليات أخرى مماثلة مما يقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من رئيسه المباشر.
3- أخصائي توظيف:
– تنفيذ سياسات وإجراءات وتعليمات الشركة الخاصة التوظيف.
– تنظيم المعلومات والبيانات المتعلقة بالتعيينات وخدمات الموظفين؛ لاستكمال الإجراءات التنفيذية في إدارة الموارد البشرية.
– تسجيل الموظفين السعوديين المتعينين في برامج دعم صندوق تنمية الموارد البشرية “هدف”، ومتابعة دعمهم.
– إعداد خطابات التعيين بالنسبة للموظفين الجدد.
– تحرير جميع قرارات التعيين.
– تحديد المعلومات والبيانات المتعلقة بالتعيينات والخدمات للموظفين الجدد.
– مساعدة مدير التوظيف في تحديد احتياجات الشركة من الموظفين والعمالة في بداية كل عام.
– التواصل مع جميع إدارات الشركة وأقسامها، ومساعدتهم في تحديد احتياجات الوظائف، وتعبئة نماذج إشغال الوظائف.
– مساعدة رئيس قسم التوظيف في اختيار أفضل طرق التوظيف لملء الشواغر الوظيفية.
– التواصل والتنسيق مع وكالات التوظيف وشركاتها ومواقعها، وإرسال الوصف الوظيفي والمواصفات والعدد المطلوب من أجل البحث عن أفضل العناصر المؤهلة لشغل الوظائف في الشركة.
– حضور معارض التوظيف التي تقام في المعاهد والجامعات وعرض وتسويق معلومات عن الشركة؛ لجذب أفضل المرشحين المحتملين من الطلاب للعمل في الشركة.
– العمل مع رئيس قسم التوظيف والأقسام المعنية في تحديد الوظائف التي يتم شغلها بمواطنين سعوديين أو بغير السعوديين.
– الاطلاع على الوصف الوظيفي للوظيفة المطلوبة، وتحديد معايير الاختيار لها.
– يعلن داخليًا عن الوظائف الشاغرة من خلال الوسائل المتاحة، بالإضافة للبحث في نظام معلومات الموارد البشرية عن المرشحين من داخل الشركة.
– يبحث عن المرشحين المحتملين لشغل الوظائف من خلال حساب الشركة لدى مواقع التوظيف المختلفة.
– يستقبل طلبات التوظيف والسير الذاتية للمرشحين، ويعمل على فرزها واستبعاد غير المناسب منها، وتحديد المناسب والمؤهل منها.
– عمل قائمة مختصرة بالمرشحين وإرسال السير الذاتية إلى الوحدة التنظيمية الطالبة للتوظيف داخل الشركة.
– التواصل مع المرشحين وتحديد موعد المقابلات الشخصية بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
– إجراء المقابلات الشخصية الأولية مع المرشحين، وإجراء الاختبارات الفنية والنفسية والمهارة اللازمة ومعايير الاختيار المعتمدة لدى الشركة.
– التواصل مع المرشحين بعد المقابلات الشخصية، واطلاعهم على خطوات سير عملية التوظيف، والاعتذار لمن لم يتم اختياره منهم.
– التأكد من توفر جميع المستندات والوثائق الخاصة بمؤهلات المرشحين وخبراتهم ومهاراتهم، وطلب إجراء الفحص الطبي منهم.
– إعداد عروض العمل وعقودها وفق سياسة الشركة، واعتمادها من رئيس قسم التوظيف مدير الموارد البشرية، ومن ثم إرسالها إلى المرشحين.
– إنشاء قاعدة بيانات خاصة بالتوظيف وتحديثها باستمرار، وتسجيل جميع عمليات التوظيف وعدد المرشحين الذين تم توظيفهم، بالإضافة إلى الموظفين المستقيلين.
– مساعدة رئيس قسم التوظيف في تحديد نسبة دوران العمالة والتسرب الوظيفي وقياسها واحتسابها في الشركة.
– التواصل مع جميع الإدارات والأقسام؛ لتحديد الوظائف التي تتم سعودتها، وتطوير الخطط الخاصة بذلك.
– المشاركة في مقابلات نهاية الخدمة للموظفين المستقيلين؛ لمعرفة أسباب الاستقالة؛ لمعالجتها وربط ذلك بأسباب دوران العمالة.
– إعداد تقرير شهري عن إنجازات وعمليات التوظيف بالشركة.
– القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخري مُماثلة مما يقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من رئيسه المباشر.
4- أخصائي تدريب وتطوير:
– تنفيذ سياسات وإجراءات وتعليمات الشركة الخاصة بالتدريب والتطوير.
– مساعدة رئيس قسم التدريب والتطوير في جميع عمليات وإجراءات القسم.
– التواصل والتنسيق مع إدارات وأقسام الشركة؛ لمساعدتهم في تحديد وتحليل احتياجات التدريب والتطوير، ووضع خطة التدريب السنوية، وترشيح الموظفين بناءً على المعايير المعتمدة.
– يصمم ويطور نماذج العمل الخاصة بإجراءات وعمليات التدريب، مثل: نماذج الترشيح للدورات التدريبية، تقييم التدريب وغيرها.
– تنفيذ برامج التهيئة والتوجيه للموظفين الجدد، وتعريفهم بجميع المعلومات اللازمة لهم في بداية انضمامهم إلى العمل.
– تنفيذ برامج التهيئة والتوجيه للعمالة المستقدمة، وإلقاء محاضرات تعرفهم بثقافة المملكة وعاداتها وتقاليدها، وبأنظمة العمل والإقامة فيها.
– استلام طلبات التدريب وحضور الدورات التدريبية من إدارات الشركة وأقسامها، ومراجعتها مع الخطة والأجندة التدريبية وميزانية التدريب في الشركة، وأخذ الاعتمادات اللازمة لها من الإدارة العليا.
– إعداد الخطة والأجندة التدريبية التي تشتمل على أسماء ومواعيد البرامج والدورات التدريبية، ومشاركتها مع الموظفين المعنيين بالحضور.
– مساعدة رئيس قسم التدريب والتطوير في إعداد الحقائب والمواد التدريبية عند تنفيذ برامج التدريب والتطوير الداخلي للشركة.
– التواصل مع الموظفين ممن حضروا الدورات والبرامج التدريبية؛ بغرض تقييم الدورات والبرامج التدريبية، وتقييم المدرب.
– التواصل مع مديري الإدارات والأقسام؛ بغرض قياس أثر التدريب، ومدى التغيير في المهارات والسلوكيات بعد التدريب، وتوجيه الموظفين لنقل المعرفة المكتسبة من خلال التدريب للزملاء.
– البحث عن أفضل مراكز وشركات التدريب؛ من أجل تنفيذ برامج ودورات التدريب في الشركة.
– التنسيق والتواصل مع مراكز وشركات التدريب والاستشارات الإدارية؛ لتنفيذ برامج التدريب ودوراته حسب حاجة العمل.
– التواصل والتنسيق مع الإدارة المالية؛ من أجل دفع وسداد رسوم البرامج والدورات التدريبية المعتمدة في الشركة.
– التواصل مع أقسام عمليات الموارد البشرية والتوظيف عند وصول مجموعات العمالة المستقدمة؛ للإعداد لبرامج التهيئة والتوجيه.
– إعداد وتنسيق برامج التدريب الصيفي التعاوني لطلاب المعاهد والجامعات، والتواصل مع صندوق تنمية الموارد؛ لتنفيذ برامج مماثلة.
– إنشاء قاعدة بيانات خاصة ببرامج التدريب والتطوير، بالإضافة إلى حفظ وأرشفة والتأكد من توفر مختلف المستندات والوثائق والفواتير الخاصة بالدورات والبرامج التدريبية.
– إعداد تقرير شهري عن إنجازات وعمليات قسم التدريب والتطوير، مثل: عدد برامج ومحاضرات التهيئة والتوجيه بالإضافة إلى أعداد المتدربين وتكاليف البرامج والدورات التدريبية.
– القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى مماثلة مما يقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من رئيسه المباشر.
5- أخصائي إداري:
– توفير الخدمات الإدارية والمساندة لجميع إدارات وأقسام المصنع بما في ذلك الخدمات البريدية والهاتفية، توفير المستلزمات المكتبية، توفير خدمات التصوير والطباعة.
– متابعة المركبات للشركة.
– عمل حجوزات الفنادق والطيران (إدارة الحجوزات ومتابعتها وعند الانتهاء توقيع الفاتورة الصادرة وتسليمها للمالية).
– إعداد المسوح الاقتصادية والبيانات والإحصاءات المطلوبة من الجهات الحكومية والتأكد من صحتها قبل ارسالها للجهة الطالبة.
– التعامل مع منصة هيئة النقل العام لإضافة وتجديد وحذف كل من كروت التشغيل وكروت السائقين، وإصدار وثائق حمولة والمتابعة.
– إدارة الوثائق والسجلات الخاصة بالمصنع والشركة، والمراسلات، والخطابات الداخلية، والخارجية.
– تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة.
– أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا، أو نسخها، أو إيداعها يدويًا، أو إلكترونيًا.
– تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة تطوير وصيانة نظام إدارة الوثائق.
– إدارة جميع جوانب عقود الإيجار الخاصة بالشركة، بدءًا من إعدادها ومراجعتها، ومرورًا بتنفيذها والإشراف عليها، وانتهاءً بتجديدها أو إنهائها.
– يقوم بأية أعمال أخرى ذات علاقة بطبيعة عمله يسندها إليه رئيسة المباشر.
طريقة التقديم:
– تُرسل السيرة الذاتية (PDF) إلى البريد الإلكتروني التالي (مع كتابة المسمى الوظيفي + المدينة في عنوان البريد الإلكتروني):
recruitment@makkahwater.com.sa
